ISBN, CIP și formate digitale
Cum gestionăm identificarea, catalogarea și publicarea cărților în format fizic și digital.
Această pagină explică modul în care editura lucrează cu ISBN, descrierea CIP și formatele digitale, astfel încât autorii să aibă o imagine clară a întregului mecanism.
1. ISBN – ce este și când este necesar
Ce este ISBN-ul?
ISBN (International Standard Book Number) este un cod unic, oficial, folosit pentru identificarea unei cărți în rețelele editoriale, librării, biblioteci și platforme de distribuție. Este emis exclusiv de agenții autorizate (în România: Biblioteca Națională a României).
Când este obligatoriu?
ISBN-ul este necesar pentru:
- cărți tipărite (orice ediție fizică)
- eBook-uri distribuite prin platforme oficiale (Amazon, Apple Books, Google Play Books, Kobo etc.)
- ediții care intră în circuitul bibliotecilor sau al librăriilor
Când NU este obligatoriu?
ISBN-ul nu este necesar pentru:
- PDF-uri vândute direct pe site-ul autorului sau al editurii
- materiale digitale private (bonusuri, ghiduri, workbook-uri)
- ediții interne, necomerciale
- materiale promoționale
PDF și ISBN:
Dacă PDF-ul este identic cu ediția tipărită (același conținut, structură, titlu, ediție), el poate folosi același ISBN sau poate fi vândut fără ISBN, atunci când este distribuit doar direct de editură sau autor.
Dacă PDF-ul este modificat, extins sau adaptat și este distribuit oficial, poate necesita un ISBN separat.
2. CIP – ce este și când se solicită
Ce este CIP-ul?
CIP (Catalogarea Înaintea Publicării) este o descriere bibliografică oficială realizată de Biblioteca Națională pentru edițiile tipărite. Include clasificare, domeniu, cuvinte-cheie, date tehnice și descriere bibliografică.
Când este necesar?
CIP-ul se solicită pentru:
- cărți tipărite care intră în circuitul editorial oficial
- titluri care vor fi prezente în cataloage și biblioteci
Când NU este necesar?
CIP-ul nu se solicită pentru:
- PDF-uri
- eBook-uri
- materiale digitale
- ediții private sau necomerciale
Important:
CIP-ul este legat de ediția fizică, nu de formatul digital. Faptul că o carte are CIP nu obligă PDF-ul aceleiași cărți să aibă un ISBN separat.
3. Formate digitale – reguli clare
PDF vândut direct pe site
Un PDF vândut direct de autor sau de editură:
- poate fi vândut fără ISBN
- nu necesită CIP
- nu intră în depozit legal
- nu intră în catalogări oficiale
Este considerat un produs digital privat, nu o ediție editorială înregistrată în rețelele de distribuție.
ePub / Kindle distribuit oficial
Dacă eBook-ul este încărcat pe platforme precum Amazon, Apple Books, Google Play Books, Kobo sau alte librării digitale, el poate avea nevoie de un ISBN propriu, diferit de cel al ediției tipărite, în funcție de cerințele platformei.
În cazul Amazon KDP, autorul poate folosi ISBN-ul gratuit oferit de platformă sau un ISBN propriu.
4. Ediții fizice – reguli obligatorii
Pentru orice carte tipărită, editura respectă următoarele principii:
- ISBN este obligatoriu pentru fiecare titlu și ediție
- CIP este recomandat și necesar pentru circuit editorial
- depozitul legal este respectat (exemplare trimise la Biblioteca Națională)
Responsabilitatea editurii:
- atribuirea ISBN-ului din blocul propriu al editurii
- solicitarea CIP-ului pentru edițiile tipărite
- pregătirea fișierelor pentru tipar
- includerea datelor editoriale pe pagina de titlu și verso
5. Ediții digitale – politica editurii
- PDF identic cu ediția fizică poate folosi același ISBN sau poate fi vândut fără ISBN, atunci când este distribuit direct de editură sau autor.
- PDF diferit (revizuit, extins, adaptat) poate necesita ISBN separat dacă este distribuit oficial prin platforme sau rețele editoriale.
- ePub / Kindle pentru Amazon poate folosi ISBN propriu sau ISBN-ul gratuit oferit de Amazon.
- eBook-uri vândute exclusiv pe site-ul editurii sau al autorului nu sunt obligate să aibă ISBN.
6. Clarificări pentru autori
Pe scurt:
- Cartea tipărită → ISBN + CIP (obligatoriu)
- PDF identic cu ediția fizică → poate fi vândut fără ISBN
- PDF diferit → ISBN separat doar dacă este distribuit oficial
- eBook pe Amazon → ISBN propriu sau ISBN gratuit Amazon
- eBook vândut doar pe site → fără ISBN
Pentru proiecte speciale sau situații atipice, detaliile se stabilesc individual, în funcție de nevoile autorului și de canalele de distribuție alese.